Privacyverklaring Viranex

Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2025

1. Inleiding

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en activiteiten van Viranex. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die wij verkrijgen via het gebruik van onze website of diensten. Het gaat onder andere om:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam

  • Adresgegevens

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • IP-adres

  • Gegevens over jouw gebruik van onze website (zoals klikgedrag, bezochte pagina’s en tijdstippen)

  • Social media profielen (indien je deze zelf aanlevert)

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is en alleen met jouw expliciete toestemming.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van contactaanvragen of offertes

  • Het uitvoeren van onze diensten (zoals social media management)

  • Het verzenden van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie (indien je je hebt aangemeld)

  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)

4. Rechtsgronden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Toestemming van de betrokkene

  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld marketing of website-analyse)

  • Wettelijke verplichting

Wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, heb je altijd het recht om deze toestemming in te trekken.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

  • Contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact

  • Klantgegevens: maximaal 7 jaar (in verband met wettelijke administratieplicht)

  • Marketinggegevens: totdat je je uitschrijft of bezwaar maakt

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

  • IT-dienstverleners en hostingpartijen

  • E-mailmarketingtools

  • Administratiekantoren

  • Socialmediaplatforms (indien je daar zelf gegevens op deelt via onze diensten)

Met bedrijven die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Voorbeelden van maatregelen:

  • Versleutelde verbindingen (SSL)

  • Beveiligde wachtwoorden en toegangsbeheer

  • Regelmatige beveiligingsupdates

8. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en websiteverkeer te analyseren. Dit doen wij via:

  • Functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de site)

  • Analytische cookies (zoals Google Analytics)

  • Marketingcookies (alleen met toestemming)

Bij jouw eerste bezoek aan onze website tonen wij een cookiebanner waarin je jouw voorkeuren kunt aangeven of wijzigen. Je kunt cookies ook handmatig verwijderen via je browserinstellingen.

9. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben.

  • Recht op rectificatie: je kunt je gegevens laten corrigeren of aanvullen.

  • Recht op verwijdering: je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens.

  • Recht op beperking van de verwerking.

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens.

  • Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@viranex.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Klachten

Als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 – 1805 250

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Viranex behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen of aan te vullen. Wij raden aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. De datum bovenaan deze verklaring geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

Ga naar

Trending

Contact

Oder 20 2491 DC 's-Gravenhage

info@viranex.nl

+31 85 369 5297

KvK: 98007963

BTW-nummer: NL005303892B06

Volg ons!

Volg Viranex en blijf op de hoogte van de nieuwste social media trends en updates voor startups.

Facebook Linkedin Instagram

© Copyright 2025 Viranex. Alle rechten voorbehouden